開會、聽論壇、看線上影片或上工作坊，我都可能錄音。去年用手機錄，上傳到 AI 工具轉成摘要和逐字稿，之後要怎麼用再看。今年買了專用的錄音裝置。
摘要有了，但每次都要再想一次怎麼用。所以我把流程接起來：錄音先變成候選紀錄，我看過才存進資料庫。
沒有全自動，是因為第一批逐筆看下來，摘要錯得比我想的多。
摘要會錯在哪
人名最常錯。有一場會議，同一群同事的名字幾乎全聽錯。
待辦也會錯。行動項目裡出現查無此人的名字，照著追也找不到人。
人數會錯。實際 3 個人開的會，被判成 5 位講者。
專有名詞會錯。有場講座的產品名幾乎全聽錯，Claude Code 也被寫成 Cloud Code。
內容會漏。聽論壇時，摘要漏掉不少重點，最後我以投影片為準。
這些錯誤混在通順的句子裡，不對照實際情況看不出來。
我的做法：一次審一筆
系統只提候選，不自動存。我看完一筆的全文，批了才存，再看下一筆。
看到錯的就直接改本文，並記下改了什麼。AI 整理的內容，沒確認前不當事實引用。
同一場會分段錄音時，系統會多產一份合併檔。我先確認是同一場，只留一份。
駁回也要記住。我一開始沒做這件事，駁回的錄音下次又被提出來。
自動遮蔽：改錯比漏掉更難救
我本來用規則自動找客戶名，換成代號。結果它把普通句子當成公司名改掉，句子被吃掉，原文也救不回來。
後來改成只替換名單內的名字。名單外看起來可疑的字樣不動，標出來給人判斷。敏感內容留在本機，不存進資料庫。
你可以這樣開始
不用先寫程式。下次開完會，拿摘要照下面的清單看一遍，改完再存。如果錄音只是偶爾一場，這樣就夠。場次多了，再把錄音到候選這段接成自動。
人名：有沒有聽錯？查無此人的要改或刪 待辦：負責人和期限對嗎？ 出席者：和實際到場的人一樣嗎？ 專有名詞：產品、公司、術語寫對了嗎？ 漏掉什麼：有投影片或文件就對照一次 敏感內容：這份可以存進去嗎？ 改了什麼：記下來，之後才分得出哪些是 AI 寫的