以前每天早上，我要先看信箱、看今天誰不在、看手上哪些專案在進行、待討論或卡住，再看行事曆。全部看完，才知道今天該先做什麼。
所以我做了一份晨報，每天早上 8 點自動整理好。用下來踩過三個坑。
第一個坑：讀錯專案狀態
讓 AI 讀文字判斷專案狀態，它會讀錯。我後來不讓它猜：每個專案從規劃到做完都用同一份模板，狀態寫成固定選項，由程式直接讀欄位。
健康狀態只有四種：進行中、卡住、暫停、取消。晨報不用再從一段文字推敲專案怎麼了。之後接手的人或 agent，也能照同一份文件往下做。
第二個坑：資料過期沒人發現
有一次，背後收資料的程式停了 3 週，我沒發現。晨報照常產出，因為它只檢查檔案讀不讀得到，沒檢查資料有多舊。
後來我加了期限：資料超過 48 小時就不用，畫面直接顯示已過期。缺資料也要明講，不能看起來像今天沒事。
第三個坑：摘要講 AI 的話
摘要常出現很有 AI 感的句子，人看不懂。這個問題在晨報裡我還沒完全解決。
另一個工具上有用的做法是分兩層：給程式看的保留原始代碼，給人看的一律寫白話。例如任務看板不寫狀態代碼，直接寫「等你處理」「卡住」。
再加一個限制：一天只列幾件事
晨報每天最多列 3 件要決定的事和 5 件參考，其他先摺疊。一天的瓶頸是決策數，列太多等於沒列。
你可以這樣開始
不用先做自動化。挑一個手上的專案，用下面這份模板寫一次。寫得順了，再決定晨報要讀哪些欄位。
專案名稱： 階段：評估中／進行中／審查中／維護中／已封存 健康狀態：進行中／卡住／暫停／取消 優先順序：高／中／低 最後更新： 現況摘要： 阻礙： 下一步：